Coordinateur - Coordinatrice Mobilité Internationale H/F

Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un/une:

Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale

(CDD à temps plein jusqu'à fin août 2026)

Ce que nous attendons de vous:

Travailler sur l'information à communiquer aux étudiants/ étudiantes sortants en amont des campagnes de sélection

Travailler sur l'organisation de ces campagnes de sélection et sur la sélection des étudiants/ étudiantes sortants

Encadrer les étudiants/ étudiantes entrants issus des universités étrangères durant toute leur période d'études en travaillant sur la mise à jour des documents destinés aux universités partenaires et aux étudiants candidats

Travailler sur la réception des nominations faites par les partenaires et la confirmation de ces acceptations

Travailler sur l'accompagnement des étudiants/ étudiantes durant, avant et après leur mobilité, l'organisation de leur accueil (semaine d'intégration) et de leurs cours

Gestion administrative du parcours des étudiants/ étudiantes Doubles Diplômes (entrants/sortants) de leur recrutement à leur diplomation en travaillant principalement sur le suivi du fonctionnement du diplôme afin de mieux communiquer les spécificités

Communiquer les résultats, la nomination et suivre les inscriptions auprès des partenaires et étudiants/ étudiantes sortants

Collecter des transcripts, enregistrement de notes, questionnaires de fin d'études et données pour le suivi du jury de diplôme

Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires et centraliser et appliquer les règles pédagogiques des échanges de chaque zone géographique

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Niveau 5, ou expériences professionnelles équivalente

Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et informatiques, notamment Excel

Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse

Vous êtes connu pour votre excellent sens du service, votre excellent relationnel et votre adaptabilité en environnement interculturel

Vous êtes résistant au stress, autonome et vous savez gérer les priorités

Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon