Secrétaire de Service en CDD - Ivry-Sur-Seine H/F 1001 Vies Habitat
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDD
- 7 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence.
A ce titre, vous:
- Assurez l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
- Assurez le secrétariat et le suivi administratif
- Contribuez à la structuration de l'activité
- Assurez les interfaces de reporting
- Contribuez à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
- Participez à la logistique des CAL
- Veillez à la tenue de l'agenda, traitez le courrier
- Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus et notes internes
- Organisez la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires, ...)
- Organisez les classements et l'archivage
- Gérez les visites médicales pour le personnel de l'agence
- Gérez les EPI, les vêtements de travail et l'approvisionnement en malettes 1er secours
- Assurez la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion
- Enregistrez et suivez les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail
- Participez à l'élaboration des rapports d'activité
- Participez à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d'investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants).
Titulaire d'un niveau type BTS Secrétariat ou Assistant de manager, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Savoir-faire: Aisance rédactionnelle, aisance sur nos outils informatiques.
Savoir-être : Bon relationnel et bon communiquant, esprit d'équipe, réactivité, initiative, autonomie.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de décembre 2025 à juin 2026.
- 6 semaines CP+RTT
- Equilibre vie professionnelle - vie personnelle grâce au télétravail
- Accès au plan d'épargne du groupe AXA
- Prime d'intéressement
- Rémunération attractive pour l'alternance
- Remboursement Navigo de 50%
- Carte Ticket restaurant - 11€52 (valeur faciale)
- Oeuvres sociales
- Primes vacances
Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.
Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.
Rémunération : A déterminer selon profil
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Vous venez d'être présélectionné(e), tenez vous prêt(e) !
-
Vous serez contacté(e) par l'équipe recrutement pour un premier échange téléphonique !
-
Prochaine étape, un entretien RH en visio.
-
Le process continue avec un entretien avec votre futur(e) N+1.
-
Selon le poste, il est possible que vous passiez un test de personnalité.
-
Vous êtes validé(e), félicitations ! Nous passons à l'étape administrative.
-
1001 Vies Habitat en images
La carte
1 Boulevard Hippolyte Marquès
94200 Ivry-sur-Seine
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire de Service en CDD - Ivry-Sur-Seine H/F à Ivry-sur-Seine est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureSalaire brut max
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2636
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Secrétaire de Service en CDD - Ivry-Sur-Seine H/F
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