Responsable Sûreté H/F Sciences Po

Au sein de la Direction des Services et Moyens Généraux (DSMG), rattaché au Service Sécurité Sûreté, Evénements, et sous l'autorité du responsable sécurité-sûreté-événements, vous aurez notamment en charge des missions suivantes :



Assurer ou coordonner les interventions opérationnelles sûreté

- Garantir la conformité législative et/ou réglementaire des prestations sûreté sur sites ;
- Assurer les veilles réglementaires et technologiques ;
- Auditer la conformité des prestations sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en oeuvre répondent aux obligations contractuelles ;
- Veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec le prestataire extérieur ;
- Coordonner et organiser la surveillance et la sécurisation des sites (rondes, gestion des alarmes, contrôles d'accès et vidéos) ;
- Assurer la coordination des équipes en cas de crise ;
- Assurer ou superviser la gestion des badges pour l'ensemble des sites.
- S'assurer de la mise en place et de l'application des consignes et documents de travail (consigne site, politique de l'entreprise et diverses déclarations) et de sa cohérence au niveau national.
- S'assurer au quotidien du respect de l'application des consignes transmises au prestataire (plan d'action tactique, consigne temporaire et fiches réflexe) ;
- Organiser les briefings quotidiens et réaliser le contrôle qualité

Prévention / formation sécurité et gestion de l'évènementiel

- Gérer/organiser les exercices de confinement ;
- En collaboration avec le référent sécurité événements assurer ou coordonner la mise en oeuvre de dispositifs de sécurisation adaptés lors de la tenue d'événements ;
- Assurer une veille régulière des sources ouvertes, notamment des réseaux sociaux publics, afin d'identifier les signaux faibles, menaces potentielles ou évènements susceptibles d'affecter la sureté de l'Institution ;
- Réaliser les formations et les actions de sensibilisation en matière de sûreté (confinement et autres) des collaborateurs du service soutien aux utilisateurs et par extension à l'ensemble des salariés ;
- Participer à la bonne diffusion / intégration de la culture sûreté opérationnelle au sein du service soutien aux utilisateurs et aux salariés ;
- Elaboration / mise à jour des consignes internes (procédures de sûreté), puis validation des consignes prestataires, suivi des PPMS et des fiches réflexes.

Exploitation du matériel sûreté

- Maîtriser les procédures et gérer les installations techniques de sûreté (contrôle d'accès, centrale antiintrusion, vidéo-surveillance et radios) ;
- Coordonner l'entretien, les contrôles et les essais des équipements de sûreté (planification, gestion du matériel, registre de sûreté etc..) ;
- Piloter ou coordonner la gestion du contrôle d'accès, de l'anti intrusion et de la vidéo surveillance ;
- En lien avec vos missions et dans le cadre du suivi budgétaire, saisir les commandes et assurer leur traitement en tenant compte du budget qui vous aura été attribué.