Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistante de Direction Mi-Temps H/F Maïki

Paris 4e - 75
CDI
Temps partiel
Télétravail partiel
Bac +2
Banque • Assurance • Finance
Exp. 7 ans min.

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Les missions du poste

Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales :

- Gestion des mails (réception et envoi)
- Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais)
- Follow up régulier
- Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier)
- Organisation voyages
- Classement (dossiers papier - non informatisé)
- Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements)
- Paiement factures professionnelles et personnelles
- Suivi des honoraires
- Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris)
- Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d'une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) - Virements à faire chaque mois
- Suivi des congés des employés
- Suivi des comptes Maison (cahier de frais)
- Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc
- Gestion dossier médical
- Sites internet

Avantages
Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendredi

Le profil recherché

Profil idéal :

- Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, par conséquent vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, notamment grâce à votre sens de l'écoute, votre rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités.
- Vous êtes reconnu pour votre pro-activité et exigence, ainsi que pour vos capacités d'adaptation et de réactivité ;
- La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

L'entreprise

Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.

MAIKI recherche pour son client, structure spécialisée dans l'investissement financier, un profil de Secrétaire de Direction F/H, à mi-temps (quotidien entre 15h et 18h) en Contrat à durée indéterminée.

Publiée le 21/01/2026 - Réf : GD-2500018