Secretaire Administratif Dir Idf-Om H/F

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver

Savoir-être :
Sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation

Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.

Le service est placé sous la responsabilité de la responsable de la gestion administrative et financière des ressources humaines de la direction interrégionale de la PJJ IDF OM. Elle est secondée par trois coordinateur (gestion administrative et paie) qui exercent également une fonction d'encadrement hiérarchique des GAF de l'IDF et de l'OM.
Il est composé de 14 personnes représentant 14 ETPT.
Le service de la gestion administrative et financière des RH, par la réalisation de tâches de types administrative, assure

Votre hiérarchie

Votre n+1 est le/la chef(fe) de pôle RH/Paie ou le/la responsable de la gestion administrative et financière. Votre n+2 est le/la DRH.

Vos interlocuteurs métiers
Les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement

GROUPE IFSE : 2