Adjoint en Gestion Administrative H/F

Université Claude Bernard Lyon 1

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission(s) :

- D'accueillir les différents publics de formation continue
- Gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec
- Différents services et CFA
- D'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- D'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- De gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- De suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
- De gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL

Activités principales de l'agent :

- Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
- Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
- Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service
- Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation
continue