Gestionnaire en Formation Continue H/F
Université Claude Bernard Lyon 1
- Lyon - 69
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission(s) :
- d'accueillir les différents publics de formation continue
- gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
- d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
- de gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL
Activités principales de l'agent :
Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service
Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Mettre en oeuvre les procédures et les règlements
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'accueil
- Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout
Savoir être :
- Sens du contact et travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens du service public
L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne Doua sous l'autorité de la cheffe de bureau du site ainsi que la responsable de service, dans une équipe de 7 personnels se partagent en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais, dont 3, poste inclus, sur le site de Villeurbanne Doua.
2051,86 € brut par mois
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2100846
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