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Kiabi recrutement

Assistant de Direction Ressources Humaines - CDI H/F Kiabi

  • Lezennes - 59
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Distribution • Commerce de gros
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Les missions du poste

Ta mission: en cohérence avec la vision d'entreprise, tu apportes un soutien administratif et organisationnel au Directeur des Ressources Humaines monde et facilite le bon fonctionnement du collectif RH.

Pour cela :
- Tu assistes le Directeur RH monde dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Tu gères et optimises son agenda, ses déplacements et ses rendez-vous.
- Tu planifies, organises et coordonnes les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour et le compte-rendu, pour les différentes instances: comités RH International, colead RH, interventions RH etc.

- Tu participes à l'organisation de différents évènements:

- Evénements internes liés à la vie du département RH (séminaires, ateliers, réunions d'équipe (RIM), forum RH...).
- Evénements liés aux priorités RH globales avec une portée internationale
- Evénements liés à l'expérience collaborateur (journées d'intégration, ateliers thématiques, forums de recrutement, célébrations internes).

- Tu crées, rédiges et mets en forme des supports, comptes rendus, notes d'informations.
- Tu es le relais de communication entre le Directeur RH Monde et les autres départements ou entités internationales et tu facilites la communication et la coordination avec les équipes RH locales et régionales à travers le monde.

- Tu es un appui dans la coordination et le suivi de divers projet internes.

- Tu travailles en synergie avec les Assistantes des différents périmètres pour benchmarker, partager et échanger sur les Best Practices.

- Formation :Bac +2/3 (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle Assistant de Direction ou équivalent).
- Expérience :Idéalement 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire d'Assistante de Direction ou Assistante Exécutive, impérativement dans un environnement dynamique
- Compétences Techniques :
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - niveau avancé exigé, notamment pour la création de présentations impactantes.
- Aisance avec les outils collaboratifs et de visioconférence (Teams, Zoom, Miro, etc.).
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et très bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral) est indispensable.
- Qualités Personnelles :
- Organisation et Rigueur :Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser et respecter les délais dans un environnement en constante évolution.
- Proactivité et Autonomie :Anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
- Discrétion et Confidentialité :Indispensable pour les sujets stratégiques et sujets RH.
- Excellente Communication :Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes, externes, techniques, non techniques) et à adapter son discours.
- Adaptabilité et Agilité :Capacité à gérer les imprévus, à s'adapter aux changements rapides et à évoluer dans un environnement "test & learn".
- Sens du Service :Orienté(e) solution et satisfaction des interlocuteurs.

Chez Kiabi, notre mission est de faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode responsable et des solutions durables ! Nos kiabers sont la clé de la success story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entreprise Great place to Work, nous veillons à ce que nos collaborateurs, nos partenaires et nos fournisseurs dans le monde entier puissent s'épanouir, se développer et bénéficier d'une expérience unique et particulière.

« Vivre un métier que nous aimons, avec des personnes que nous aimons pour des clients que nous aimons. »

Pourquoi nous rejoindre ?

- Entreprise certifiée Great place to Work dans tous nos pays

- Un parcours complet d'intégration et de formations

- Gratification de stage

- Remise de 25% sur les produits KIABI

- Actionnariat : hausse de 7,99% de la valeur de part en 2025

C'est pour cela, et bien plus encore, que Ici, c'est kiabi !

Rejoins-nous !

La carte

2 Avenue de l'Avenir

59260 Lezennes

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Publiée le 20/11/2025 - Réf : REF10892R

Assistant de Direction Ressources Humaines - CDI H/F

Kiabi
  • Lezennes - 59
  • CDI
Publiée le 20/11/2025 - Réf : REF10892R

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