Legal Operations H/F Auchan Retail France

Nous sommes...

Auchan Retail, une entreprise de distribution de plus de 130000 collaborateurs dans le monde, au service de millions de clients chaque année.

Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète.

Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c'est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous.

Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle.

Vous avez envie de...

Gérer le knowledge management et la diffusion de la culture juridique :

- Sécuriser et capitaliser le patrimoine des connaissances juridiques de l'entreprise.
- Faciliter la diffusion de la culture juridique et l'accès à l'information juridique au sein de la DJ et au sein de l'entreprise.
- Gérer et améliorer en permanence le système de gestion des documents de la DJ.
- Développer des options de libre-service durables pour soutenir les directions opérationnelles.
- Organiser des formations périodiques pour les juristes et les clients internes.

Digitalisation :

- Diriger et conduire les différents projets IT du département tels que la digitalisation et la mise en oeuvre d'outils métiers ou de communication (intranet, CLM, Chatbot, Contrathèque, outil d'archivage, Signature électronique, E-ticketing, Générateurs de templates...).
- Assurer une veille juridique dans le domaine des legaltechs et évaluer les potentialités d'application des solutions.
- Administration des outils digitaux utilisés par la Direction juridique.
- Organiser des sessions de formation sur les nouveaux outils ou processus pour les équipes juridiques et les utilisateurs internes.

Améliorer des processus métiers :

- Élaborer et mettre en oeuvre des process, modèles organisationnels (workflows) afin d'accroître la qualité, l'efficacité, la valeur et l'efficience des prestations délivrées par le département juridique, notamment en rationalisant le support juridique et/ou en migrant vers des flux de travail automatisés ou semi-automatisés (ou en renforçant leur utilisation) via des solutions logicielles dédiées.
- Créer ou améliorer et maintenir à jour le processus d'accueil des nouveaux employés et stagiaires ou alternants arrivants au sein de la Direction Juridique.

Communiquer :

- 3 aspects : interne DJ, interne entreprise, externe entreprise.
- Elaborer et mettre en oeuvre un plan de communication.
- Identifier les canaux de communication pertinents (mails, news, intranet, vidéos, FAQ, chatbot, etc.).
- Mesurer régulièrement l'efficacité des communications.
- Coordonner la communication interne du département, et auprès des autres départements de l'entreprise.
- Conduire la gestion du changement associée à ces initiatives.
- Gérer et améliorer en permanence le système de gestion documentaire du département afin de s'assurer d'avoir accès à tout moment à des données fiables, complètes et à jour.
- Maintenir la page intranet de la Direction afin d'en accroître l'utilisation, d'en maximiser la valeur et d'en faire une page d'informations au bénéfice de la Direction Juridiques et des autres départements de l'entreprise.
- Assister les équipes juridiques dans la présentation de leurs supports de formation, notes, procédures et powerpoints divers afin d'utiliser les techniques du legal design.

Pilotage de la DJ :

- Coordonner et suivre le réseau de prestataires du département (cabinets d'avocats, experts, etc.)
- Assurer l'optimisation de l'organisation du département juridique [et de la gestion des ressources humaines].