Assistant·e Technique et Administratif·ve - Commune de Saint-Brieuc H/F

Communes

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc continue de se réinventer pour offrir un cadre de vie accueillant et un service public de qualité à l'ensemble de ses habitants.

Au sein de la Direction de l'Action Éducative, le service Petite enfance est constitué de cinq crèches collectives de 25 à 60 places, d'une Crèche familiale de 40 places, d'une Ludothèque et d'un Pôle administratif. 110 agents oeuvrent au quotidien pour un accueil de qualité des jeunes enfants et de leur famille.
Pour accompagner le fonctionnement des structures, la Ville de Saint-Brieuc recherche son.sa futur.e : Assistant.e technique et administratif.ve

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez les missions suivantes:
- Gestion bâtimentaire et suivi des travaux:
- Assurer le suivi technique des bâtiments du service Petite Enfance (état des locaux, besoins d'entretien, suivi des interventions).
- Centraliser et transmettre les demandes d'interventions techniques.
- Participer à la planification et au suivi des travaux en lien avec les services municipaux et les prestataires externes.

- Missions logistiques:
- Accompagner les structures dans la formulation de leurs besoins et le suivi des commandes de matériel, en lien avec les services compétents.
- Recenser les besoins matériels et consommables.
- Réaliser l'inventaire annuel du matériel.
- Assurer le suivi du parc électroménager (maintenance, remplacement).
- Élaborer des outils de suivi et tableaux de bord.
- Contribuer au suivi des demandes de subvention CAF liées au matériel.

- Gestion des EPI, DUERP et PMS
- Recenser et suivre les besoins en Équipements de Protection Individuelle (EPI).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et d'inventaire.
- Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et assurer la fonction de correspondant sécurité en appui au responsable de service.
- Participer à l'élaboration, la mise à jour et au suivi du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS).
- Veiller à la conformité des pratiques d'hygiène et de sécurité dans les structures.
- Appui administratif:
- Assurer la continuité du secrétariat du pôle administratif.
- Contribuer à la diffusion d'informations internes.
- Apporter un appui administratif ponctuel aux structures (suivi de documents, reporting, tableaux de bord, transmissions diverses).