2025-7205 Assistant Administratif Pmi - Conseil Départemental des Yvelines H/F

Conseils départementaux

Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif.

Le Département recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F.

Votre mission ? Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités
de protection maternelle et infantile.

ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS
- Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client).
- Accueil physique et téléphonique des usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires.
- Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de
carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le
carnet de santé...).
- Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si besoin.
- Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de
santé en cas de nécessité.
- S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assisant administratif binôme.

GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin.
- Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi,
réception et contrôle des livraisons.
- S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,...).
- Participer aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre des projets du Pôle Santé.
- Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en
cas de risques d'absences.