Secrétaire Administrative et Pastorale H/F

Paroisse Dieppe-Ouest

Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail en équipe et une vraie capacité d'écoute. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens. Rejoignez la Paroisse Catholique de Dieppe.

Sous la responsabilité du Curé de la Paroisse, vous serez le pilier administratif et logistique de la vie paroissiale. Vous animerez et coordonnerez une équipe de bénévoles, tout en assurant la qualité de l'accueil et la fluidité des missions.

1. Missions de Secrétariat Paroissial
- Animation, organisation et accompagnement de l'équipe des bénévoles.
- Traitement du courrier et des mails, traitement des appels entrants et suivi de leur bonne orientation vers les personnes compétentes, tenue des agendas (paroissial, célébrations, salles de réunion, Eglises). Organisation du classement et de l'archivage.
- Liens avec les partenaires externes de la Paroisse: mairie, pompes funèbres, prestataires divers.
- Tenue des bases de données des paroissiens dans le respect des normes RGPD

2. Missions pastorales
- Liens avec les différentes équipes de la Paroisse : liturgiques, funérailles, baptême, mariage, catéchuménat, catéchistes, accompagnement des personnes malades, animation pastoral
- Mise à jour et tenue des coordonnées de membres des différentes équipes ayant une mission pastorale
- Liens avec les différentes commissions de la Paroisse : conseil paroissiale, conseil économique
- Liens avec le Diocèse et les services diocésains
- Création et diffusion des outils de communication.
- Garant de la cohésion de la communication de la Paroisse