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Secrétaire Général de Mairie - Commune d'Artix H/F

Communes

  • Artix - 09
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle communale).
Missions :
- Accueil des administrés et de divers publics
- Renseignement de la population
- Enregistrement du courrier départ et du courrier arrivé
- Gestion des courriels
- Urbanisme : enregistrement des demandes d'urbanisme
- Etat civil : Enregistrement des naissances, mariages et décès
- Comptabilité : Elaboration du budget, du compte administratif, mandatement des dépenses et des recettes.
- Rédaction des arrêtés et des délibérations
- Gestion de la paye des agents et des élus
- Préparation des élections
- Préparer les dossiers de demandes de subventions
- Elaboration de divers documents administratifs
- Gestion des affaires générales
- Gestion des équipements municipaux
- Assistance et conseil aux élus
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes d'état civil ;

SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Qualifications requises :
- Bac +2
- Maîtriser les outils bureautiques

Compétences attendues :
- Aimer le contact avec le public
- Etre diplomate
- Etre organisé, rigoureux
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Disposer de bonnes qualités relationnelles
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire
- Etre autonome, savoir anticiper

Publiée le 20/11/2025 - Réf : O009251118001822

Secrétaire Général de Mairie - Commune d'Artix H/F

Communes
  • Artix - 09
  • Fonctionnaire
Publiée le 20/11/2025 - Réf : O009251118001822

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