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Secrétaire Administratif - Jougne H/F

Communes

  • Jougne - 25
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La commune de JOUGNE recherche un(e) secrétaire administratif(ve).

Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent sera intégré à une équipe avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers.

Le temps de travail pour ce poste est de 35H par semaine.

Au coeur de vos activités, vous aurez notamment à:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers;

- Analyser et identifier leurs demandes (écoute, reformulation, questionnement) en apportant une réponse adaptée selon la natures des demandes dans le respect des objectifs de qualité;

- Vous rédigerez, délivrerez, et mettrez à jour les actes d'état civil dans les domaines de : l'état civil, les élections en respectant la règlementation et la législation en vigueur.

- Gérer et suivre les boîtes mails, et les dossiers courants, d'effectuer du classement, de la mise à disposition de documentation, de l'archivage...

-Préparer les élections (pour les années à scrutin)

Vos atouts pour ce poste :

* Savoirs:
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil;
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- Connaissance informatique et notamment les logiciels mairie (état civil, délibérations, Berger Levrault).

* Savoirs faire:
- Respecter les délais réglementaires;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- Animer un dispositif d'accueil de la population.

* Savoirs être:
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- Avoir le sens de l'organisation.

Une mission concrète, un cadre agréable: il ne manque plus que vous ! Venez nous rencontrer lors d'un entretien!

La carte

La Ferrière

25370 Jougne

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Publiée le 20/11/2025 - Réf : O025251117000432

Secrétaire Administratif - Jougne H/F

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  • Jougne - 25
  • Fonctionnaire
Publiée le 20/11/2025 - Réf : O025251117000432

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