Gestionnaire Administratif et Comptable - Mairie de Bergerac H/F

Communes

Les missions du service Education et Citoyenneté comprennent la gestion de l'accueil, de l'entretien général du service de restauration et des activités périscolaires dans les écoles publiques de Bergerac; la gestion des centres sociaux situés dans les 3 quartiers Politique de la Ville; la gestion de la Cuisine centrale (production de repas pour les élèves des écoles publiques de Bergerac et les bénéficiaires du CCAS de Bergerac); l'animation des activités sportives diverses (EPS dans les écoles publiques et privées de Bergerac, l'Ecole municipale des sports, Sport adultes/seniors, sport pour les étudiants du Campus connecté, sport adapté dans les résidences autonomie...).

Activités et tâches

Gestion budgétaire et comptable :
- Elaborer les budgets et piloter l'exécution comptable des cellules Education et Citoyenneté (hors centres sociaux): engagements, bons de commande, rapprochement des factures et suivi des dotations de fonctionnement des écoles,
- Superviser l'élaboration et l'exécution comptable des centres sociaux et de la cuisine centrale,
- Superviser les missions de l'agent en charge du contrôle des pointages de présence dans les temps périscolaires et de la facturation de ces temps.

Gestion des achats:
- Elaborer (avec l'appui du service des Finances) des dossiers de consultation des entreprises (transports scolaires, fournitures didactiques...),
- Suivre l'exécution des marchés: gestion des commandes, distribution des fournitures, livres et mobilier aux écoles et aux intervenants périscolaires.

Gestion administrative:
- Préparer les conseils municipaux (rédaction des délibérations et rapports),
- Rédiger des décisions,
- Rédiger et suivre des conventions avec des partenaires / prestataires de service / financeurs.
- Superviser les missions de l'agent en charge de la gestion des absences du service,
- Être force de proposition sur l'optimisation des ressources du service et sur l'amélioration de l'efficience des procédures administratives.