Secrétaire Polyvalent - Mairie de St Martial de Valette H/F

Communes

Sous l'autorité du Maire, la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des administrés et tout type de public, la gestion du secrétariat général et des équipements de la commune dans les domaines de l'état civil et funéraire, la police du maire, les élections, l'urbanisme.
Missions complémentaires : comptabilité et paie en cas d'absence de la secrétaire générale de mairie.

* ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Être en capacité d'accueillir, de renseigner, d'orienter le public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Délivrer les documents administratifs

* GESTION DU SECRÉTARIAT, DES ÉQUIPEMENTS MUNICIPAUX ET POLICE DU MAIRE
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Assurer le traitement des courrier
- Procéder aux affichages nécessaires
- Rédiger des courriers courants
- Classer et archiver les documents courants
- Tenir l'agenda municipal
- Gérer les demandes de réservations des salles communales (vérifications des plannings, des documents , établissements des conventions, suivis des demandes et inventaires)
- Gérer les dossiers de recensement militaire

* ÉTAT CIVIL ET FUNÉRAIRE
- Préparer et délivrer les actes d'état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres de l'état civil
- Élaborer les actes d'état civil en l'absence de la secrétaire générale de mairie
- Ouvrir et clôturer les registres
- Établir les tables annuelles et décennales
- Commander les fournitures en liant avec l'état civil
- Délivrer les titres de propriété de concession avec mise à jour du logiciel métier
- Rédiger les divers arrêtés courants en l'absence de la secrétaire générale de mairie ou à sa demande

* LES ÉLECTIONS
- Enregistrer les inscriptions, radiations et mises à jour des électeurs
- Mettre à jour les registres d'inscriptions et de radiations
- Participer à la préparation matérielle des scrutins

* URBANISME
- Accueillir et renseigner le public
- Fournir les documents en adéquation avec la demande
- Contrôler les pièces constitutives des dossiers d'urbanisme
- Rédiger l'avis du Maire
- Transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur via le plateforme cart@ds et aux bâtiments de France
- Gérer les arrêtés en retour et les transmettre aux différents partenaires
- Procéder aux affichages obligatoires
- Délivrer les plans cadastraux et matrices cadastrales

* COMPTABILITÉ ET PAIE (en l'absence de la secrétaire de mairie)
- Procéder aux écritures comptables (mandats et titres)
- Établir les paies et déclarer les cotisations