Responsable de l'Unité Carrière Paie H/F

Mairie

Mission générale

Sous l'autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous êtes en charge d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Principales activités :
1) Encadrer une équipe de 5 agents en charge de la gestion de la paie des agents non permanents (temporaires, vacataires et allocataires chômage), des dossiers de retraite (simulations, dossiers de liquidation, validation de service, corrections des anomalies, dossier de rétablissement, etc.), des congés bonifiés, des ordres de mission, de la mutuelle, des médailles :

- Vous soutenez et contrôlez techniquement le travail des agents sous votre responsabilité,

- Vous organisez et coordonnez le travail des agents,

- Vous mettez en place et animez des réunions de l'équipe,

- Vous conseillez les agents et effectuez les recherches sur les dossiers complexes,

- Vous formez les agents,

- Vous évaluez vos agents,

- Vous gérez l'équipe : réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail,

- Vous suivez et encadrez l'exécution de la paie, des indemnités pour perte d'emploi et son contrôle.

2) Gestion partagée avec le deuxième responsable d'unité :

- Vous exécutez le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL),

- Vous réalisez la DSN mensuelle,

- Vous assurez la mise à jour des procédures,

- Vous êtes le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.).

3) Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers :

- Vous mettez en oeuvre la législation statutaire et juridique,

- Vous participez à l'élaboration des actes administratifs,

- Vous préparez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux,

4) Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.

Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, doté d'une capacité d'analyse, vous avez une appétence pour le domaine des ressources humaines et une parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les processus de carrière et de paie des personnels non permanents. Vous maîtrisez les rubriques d'une fiche de paie, et avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous êtes à l'aise avec le SIRH, et les logiciels de bureautique.

Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision en vigueur au sein des collectivités territoriales.

Vous avez une aisance rédactionnelle.

Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail d'équipe. Vous avez le sens du service public.

Profil
Titulaire d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.