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Assistant ou une Assistante de Direction 800-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F

Conseils régionaux

  • Saint-Ouen-sur-Seine - 93
  • Fonctionnaire
  • Télétravail partiel
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Vous assurez le secrétariat

MISSION 1 : Gestion du secrétariat
Gestion des agendas, prise des rendez-vous, organisation/planification des réunions (dont logistique : salle, déplacement...)
Réception, orientation et filtrage des appels, gestion des contacts
Gestion des parapheurs et des courriers

MISSION 2 : Traitement des informations

Gestion, tri et diffusion des mails, notes et parapheurs
Relecture, correction et mise en forme des courriers services, notes, documents
Suivi des courriers et des réponses

MISSION 3 : Préparation des dossiers (réunions, déplacements)
Gestion logistique et matérielle (photocopier et assembler des documents)
Préparation de fichiers Excel et mise sous pli
Gestion des fournitures, Classement et archivage

Connaissance de l'institution régionale

- Traitement de l'information et compréhension des sujets

- Connaissance et maîtrise des outils bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK ...) Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
- Capacité de gestion de diverses demandes et adaptation des priorités

- Maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et des outils bureautiques Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à prioriser et anticiper
- Sens de l'organisation et rigueur Connaissance du fonctionnement administratif et politique de l'institution régionale

- Autonomie et initiative Efficacité et capacité de travailler dans l'urgence
- Discrétion, réactivité, capacité d'initiative et d'adaptabilité
- Sens du travail en équipe Aisance relationnelle

+ Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, ...)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, ...)

Un large éventail de prestations sociales :

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport...)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l'accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l'évolution des talents

La carte

2 Rue Simone Veil

93400 Saint-Ouen-sur-Seine

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Publiée le 20/11/2025 - Réf : O093251119000907

Assistant ou une Assistante de Direction 800-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F

Conseils régionaux
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