Secrétaire Général au Lycée Madeleine Michelis à Amiens H/F

Rectorat d'Amiens

Implanté au centre-ville d'Amiens, le lycée Madeleine Michelis est un lycée général de catégorie 3 qui accueille 900 élèves, 70 enseignants, 11 agents techniques et 4 agents administratifs. Il se compose de 3 bâtiments reliés entre eux.

Membre de l'équipe de direction de l'EPLE, le/la secrétaire général(e) est placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement - ordonnateur -qu'il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion administrative, matérielle et budgétaire dont il/elle peut recevoir délégation de signature.

Cet agent est chargé, sous l'autorité du chef d'établissement et dans son champ de compétences, de travailler en lien avec les services de la région Hauts de France. Il organise le travail du service de gestion composé du secrétaire général et de son adjoint, en veillant à garantir un accueil de qualité à l'usager. Il organise le travail de deux OP. Il supervise l'organisation du service d'entretien doté d'un manager et du service restauration doté d'un chef de cuisine.

Ses activités seront les suivantes:

1/ Rôle de représentation(Siéger au conseil d'administration / commission permanente au conseil de discipline- Participer aux autres diverses instances de l'établissement - Représenter l'établissement dans différentes réunions, commissions ou instances)

2/Gestion financière et budgétaire( Élaborer et exécuter le budget ainsi que les conventions relatives aux partenariats de l'établissement- Mettre en oeuvre la régie de recettes et de dépenses - Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocksainsi qu'une politique d'achats- Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manoeuvre financières de l'établissement)

3/Gestion matérielle(Assurer une veille juridique et administrative, la maintenancedu matériel et des installations, l'accueil et le conseil des équipes pédagogiques - Recenser et identifier les besoins- Garantir la sécurité des biens et des personnes- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers - Suivre et mettre en place les procédures obligatoires)

4/Encadrement et gestion des ressources humaines (Organiser le travail des agents administratifs et techniques accompagné par le manager de proximité- Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité- Animer et mobiliser les équipes- Réaliser l'évaluation professionnelle- Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH- Recruter et assurer le suivi des dossiers des éventuels contrats aidés)t.