Gestionnaire Administratif 1Er Cycle Médical et Pass - Relations Internationales H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY
- Le Kremlin-Bicêtre - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Activités principales de l'agent·e:
Accueil et information :
- Assurer l'accueil et l'information des usagers·ères
- Participer aux amphis d'accueil des 2ème et 3ème année de médecine
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les responsables d'UE et les secrétariats
- Participer aux campagnes d'accès aux études de santé (UE et hors UE)
Gestion du cursus des étudiants en PASS site KB
- Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription dans APOGEE
- Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte d'étudiant
- Gérer les emplois du temps et des groupes de TP/TD
- Participer à la surveillance des épreuves (écrites et orales)
Participer aux activités du SEVE :
- Prendre en charge un amphi lors des examens du 1er et 2ème cycle des études médicales
- Participer aux ECOS
- Renseigner les tableaux de bord et enquêtes diverses
Connaissances, savoirs:
- Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Connaitre l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives
- Notions de base du domaine concerné
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe
- Organiser son travail
- Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
- Respecter les délais
Savoir-être:
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
- Être rigoureux, discret, ponctuel
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
- Avoir la capacité à assurer la continuité du bureau du 1er cycle
- Devoir impératif de réserve
Missions du service :
Le Service des Études et de la Vie Étudiante assure sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service des Études et de la Vie Étudiante, le/la gestionnaire de formation du 1er cycle (PASS) assure les missions suivantes :
La carte
63 Rue Gabriel Péri
94270 Le Kremlin-Bicêtre
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 2024-1782991
Créez une alerte
Gestionnaire Administratif 1Er Cycle Médical et Pass - Relations Internationales H/F
- Le Kremlin-Bicêtre - 94
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Rungis
- Job Créteil
- Job Villiers-sur-Marne
- Job Orly
- Job Ivry-sur-Seine
- Job Vincennes
- Job Vitry-sur-Seine
- Job Sucy-en-Brie
- Job Nogent-sur-Marne
- Job Champigny-sur-Marne
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Le Kremlin-Bicêtre
- Job Gestion administrative
- Job Cycle
- Job Etudiant
- Job Réservé
- Job Université
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}