Assistant de Direction Auprès de Deux Secrétaires Généraux Adjoints H/F

Rectorat de Versailles

Activités principales

- assister quotidiennement deux secrétaires généraux adjoints en charge des pôles PEP et BMOS en organisant leur agenda
- assurer les tâches de secrétariat des deux pôles : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs
- préparer et organiser les réunions
- contribuer à la continuité de service en lien avec les autres assistantes du secrétariat général
- assurer le suivi des enquêtes pour le compte des pôles PEP et BMOS
- assurer le suivi des congés, absences, demandes de télétravail, demande de CET des responsables de division des pôles PEP et BMOS
- assurer le suivi des conventions dans l'outil commun

Activités spécifiques

- assurer le suivi des ordres de mission des personnels itinérants en lien avec la division des déplacements temporaires
- participer à la mise en oeuvre et au suivi du calendrier de gestion en lien avec l'assistante DRH
- assurer la publication sur ARIANE du calendrier des instances ainsi que des circulaires émanant du secrétariat général
- assurer le suivi des travaux de carte des formations
- participer au suivi de la distribution des Pass Éducation en lien avec l'assistante de la DRH