Assistant·e en Gestion Administrative H/F

INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est

Connaissances:

· Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative

· Méthodologie de conduite de projet

· Techniques d'élaboration de documents

· Connaissances budgétaires générales

· Connaissance générale des ressources humaines

· Maîtriser l'anglais (niveau II requis à l'oral et l'écrit)

· Maîtriser les outils de bureautiques

Savoir-faire:

· Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir

· Appliquer les normes de présentations administratives
· Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur dans l'Institut.
· Informer et rendre compte
· Organiser et préparer les réunions et colloques
· Maitriser les logiciels bureautiques
· Maitriser un logiciel de gestion financière (idéalement maitrise de ORACLE/SAFIR, formation possible)
· Savoir rédiger et communiquer en français et en anglais

Aptitudes:

· Rigueur / polyvalence / Fiabilité

· Discrétion

· Bonne capacité d'organisation

· Esprit d'analyse et de synthèse

· Autonomie

· Qualités relationnelles

· Capacité à travailler en équipe

Expérience(s) souhaité(s):

· De 2 à 5 années sur un poste similair

Niveau de diplôme et formation(s):

· Bac +2 (BTS, DUT, Bachelor)

L'Unité de Service 14 de l'Inserm, US14-Orphanet, est en charge de l'information sur les maladies rares et les médicaments orphelins et de sa diffusion au niveau national et international à destination des professionnels de santé et du grand public. Ainsi, Orphanet produit et met à disposition de la société un large panel de données scientifiques, textuelles et dites de ressources expertes sur les maladies rares et les médicaments Orphelins.

Les ressources expertes sont un répertoire d'informations sur les centres experts, les laboratoires de diagnostic, les projets de recherche, les essais cliniques, les registres, les réseaux, les plateformes technologiques, les associations de patients et les médicaments orphelins, dans le domaine des maladies rares dans les pays du réseau Orphanet.

En particulier, la base de données d'activités relatives à la recherche sur les maladies rares est au centre de l'articulation entre le réseau Orphanet, le plus grand programme européen de recherche sur les maladies rares de la Commission Européenne (EJP RD) et le réseau mondial d'acteurs de la recherche sur les maladies rares (IRDiRC).

Composée d'une quarantaine de personnes, cette unité a des partenariats avec des organismes publics et privés, français et européens, dans 41 pays dont 25 états membres de l'Union européenne.