Assistant Administratif à Mi Temps H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Connaissance, savoir :

- Travailler en mode projet et l'ingénierie de projets
- Techniques de gestion administratives
- Aisance avec les outils informatiques de gestion, Excel, les logiciels d'enquêtes.
- Avoir une connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur et de la diversité des publics (stagiaires, employeurs, enseignants, partenaires, équipes pédagogiques)
- Avoir des notions de base de la réglementation de la formation continue du secteur santé, connaissance des processus de normes Qualité serait un plus.
- Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme
- Être doté d'aisance rédactionnelle et communicationnelle à l'oral, qualité d'expression, participer à des réunions et prendre la parole, ouverture d'esprit
- Rechercher l'information, l'analyser, la vérifier et la classer
- Actualiser et vérifier l'information à donner
- Développement à l'international : anglais nécessaire en compréhension orale et rédaction : niveau B2

Savoir-être :

- Qualité relationnelle, écoute
- Rigueur, organisation, planification et polyvalence
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'adaptation, de travail en équipe ou en autonomie
- Être vecteur d'initiatives dans le cadre de ses attributions

La faculté de Médecine :
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 6 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients·es.

Présentation du service de rattachement :
Le département Formation Médicale Continue (FMC) de la Faculté de Médecine Paris-Saclay propose des formations pour les professionnels de santé sous différents formats : Diplômes Nationaux (Licence, Master), Diplômes Universitaires (DU-DIU), cycles et écoles, formations courtes, DPC, et accompagne les équipes pédagogiques à une amélioration continue de ses formations dans le respect des critères de la norme QUALIOPI.

Le département FMC assure également l'inscription et le suivi administratif des stagiaires participant aux formations.

Du fait du réseau des hôpitaux conventionnés avec la Faculté de Médecine Paris-Saclay, le département FMC vous offre un large éventail de formations en santé. https://www.medecine.universite-paris-saclay.fr/formations/formation-continue