Secrétaire Coordinatrice Hdj H/F

Clinea

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative de l'hospitalisation de jour :

1)Planification des activités de réadaptation du patient et de professionnels du service )
2) Participer et coordonner la gestion des flux (commission d'admissions - gestion flux patient entrant, sortant, prolongations éventuelles)
Créer et gérer les dossiers patients ( prise en charge, vérification des droits...)
3)Effectuer la préadmission du patient et son admission le jour de son entrée
4) planifier les rendez-vous, consultations auprès du médecin
5) Retranscrire et suivre les informations du service ( TO, Dossier médical...)
6) travailler en équipe pluridisciplinaire avec AS et IDE

Gestion administrative des activités médicales
1) Traiter le courrier et la boîte mail du service, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
2) Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte).
3) Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
4) Classer et archiver les dossiers médicaux

Liste non exhaustive.

Rémunération : A partir de 2000€ + Prime ségur 206€ + Avantages groupe (Prime dite de 13ème mois, prime d'intéressement, mutuelle, Titres restaurants, CSE)

Profil
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).