Assistant Commercial - ADV France et Export H/F

Chateau Montifaud

Château Montifaud, c'est aujourd'hui un vignoble s'étendant sur près de 150 hectares, implanté sur des terroirs d'exception (Petite et Grande Champagne), une production entièrement contrôlée de la vigne jusqu'à la mise en bouteille et la commercialisation. Indépendante et propriétaire depuis 1866, la Famille VALLET est fière de ses origines et s'appuie sur l'expérience de 6 générations et sur son savoir-faire pour sublimer ses terroirs en élaborant des spiritueux Haute-Couture.

Entreprise familiale à taille humaine, nous commercialisons deux marques de cognac, pineau des Charentes et une marque de gin en France et à l'export (+45 pays).

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) assistant(e) commercial / ADV France et Export.

Descriptif du poste :
Dans une ambiance dynamique et positive, au sein d'un service commercial de 5 personnes, vous aurez notamment pour missions de :
Gérer en intégralité des dossiers clients export et France de la commande jusqu'au paiement en passant par l'expédition
Transmettre toutes les informations nécessaires au service des préparations de commandes pour assurer une bonne expédition
Participer aux réunions de production
Connaître la règlementation documentaire afin d'établir les documents exports nécessaires au dédouanement (DAE, Packing List, certificat d'origine.)
Gérer la Logistique + Liasse documentaire
Gérer les apurements (EX, preuves alternatives.)
Suivre la facturation, les paiements, les relances et les couvertures client (Coface)
Gérer les réclamations clients et les éventuels « avoirs »
Suivre les déclarations mensuelles d'échanges de bien (DEB)
Gérer les échantillons (envoi et suivi) à l'export et en France
Créer, suivre, mettre à jour, classer les fichiers et bases de données clients
Assurer le Back office des commerciaux ou Direction et les accompagner dans leurs démarches
Assurer le Back office des agents commerciaux + suivi (factures de commissionnement.)
. et tout autre tâche liée à la bonne gestion de votre poste.
Occasionnellement, vous pouvez également être amené(e) à :
Vendre en boutique si besoin (accueil, dégustation et vente aux particuliers)