Coordonnateur de Formation H/F

Greta - Cfa de L'aude et des Pyrenees Or

Dans le respect de la démarche qualité QUALIOPI/EDUFORM :
Vous participer à la conception et assurerez la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique.
Vous assurerez l'accompagnement de chaque formé conformément au contrat pédagogique et assurerez également la coordination des actions de formation, leur cohérence et leur qualité sur un dispositif ou un site de formation.
Enfin vous participer au rayonnement commercial du GRETA-CFA

Vos missions se définiront selon les différents axes :

Accueil :
- Organise le recrutement, l'accueil et l'information des stagiaires.
- Assure la communication avec les clients, prescripteurs et les organismes rémunérateurs
- Anime les informations collectives/évènementiels organisés dans la filière ou les filières dont il a la charge
Ingénierie de formation et pédagogique
- Participe à la conception et à la préparation de nouvelles actions
- Participe à la constitution de l'équipe pédagogique avec le Conseiller en Formation Professionnelle
- Planifie les actions sur le logiciel du GRETA-CFA : YPAREO
- Élabore les parcours individualisés de formation

Gestion pédagogique
- Anime les réunions de planification, de coordination, de production de l'équipe pédagogique.
- Établit les plannings et les plans de charges avec YPAREO

Accompagnement
- Désigne le formateur référent du stagiaire quand il y a lieu
- Met en place le livret d'accompagnement de suivi de formation et/ou d'apprentissage et veille à son bon usage
- Écoute les stagiaires, régule les conflits, règle les problèmes et aplanit les difficultés
- Assure le suivi des prestations réalisées en centre et en - entreprise à partir du programme pédagogique préétabli
- Coordonne les échanges avec les différents interlocuteurs impliqués dans l'accompagnement vers l'emploi

Reconnaissance et validation des acquis :
- Propose les modalités de reconnaissance ou validation adaptées au stagiaire
- Gère les contraintes administratives de la validation et inscrit les candidats aux examens.
- Organise les certifications (logistique.) et s'assure en lien avec les référentiels et cahier des charges de la bonne transmission et renseignement des documents.

Gestion administrative :
- Gère les dossiers des stagiaires et les conventions d'alternance en entreprise
- Planification et Utilisation du logiciel YPAREO
- Assure et transmet mensuellement le suivi des heures stagiaires

Gestion matérielle :
- S'assure de la disponibilité des matériels et des salles pour les cours et les certifications.
- Propose les investissements nécessaires au développement du centre

Démarche commerciale :
- Connaît et promeut l'offre globale du GRETA-CFA et du réseau
Qualité :
- Respecte les Procédures et Modes Opératoires afférents à sa fonction
- Signale les non-conformités et proposer des mesures d'amélioration

Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2026