Assistant Administration des Ventes H/F

Lorem Conseil

Contexte :
Prestation d'Administration des Ventes (ADV) au sein du Service Support Commercial, principalement pour la mise en facturation et facturation.

Objectifs :
Contrôler les livrables nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV de mise à disposition).
Saisir les éléments dans l'outil de facturation pour prestations récurrentes et ponctuelles.
Émettre les factures en respectant les conditions contractuelles et les processus internes.
Établir des annexes de facturation.
Répondre aux demandes clients liées à la facturation.

Livrables :
Suivi de mise en facturation des projets.
Factures et annexes.
Réponses aux sollicitations clients.

Compétences requises :
Expert Excel (RechercheV, VBA, TCD indispensables).
Connaissance des techniques de facturation (one-shot et récurrente).
Maîtrise des outils ERP et capacité d'adaptation.
Analyse des contrats et traduction en données de facturation.
Appétence pour les chiffres et notions comptables.
Organisation, compréhension des enjeux et gestion des priorités.
Expérience avec un large portefeuille client.