Assistant de Gestion H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

LIP Tertiaire et Ingénierie Clermont Ferrand recrute pour son client basé dans l'agglomération de Thiers, un Assistant de gestion H/F.

Vos missions principales :
Gestion administrative et interface interne :
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail et du courrier.
- Interface entre la direction et les équipes opérationnelles.
- Transmission et diffusion des informations internes et externes.
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers clients et fournisseurs.
- Veille et alerte sur les informations clés ou événements sensibles pour l'entreprise.

Gestion administrative et RH :
- Suivi administratif du personnel : absences, congés, entrées/sorties, paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais.
- Gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, etc.

Gestion comptable et financière :
- Comptabilité courante : saisie, facturation clients/fournisseurs, règlements, suivi de trésorerie.
- Préparation et saisie des déclarations de TVA.
- Participation à la clôture comptable et fiscale (ajustements, bilan, résultat).

Gestion commerciale :
- Suivi complet des affaires dans l'ERP : devis, commandes, appels d'offres, réponses sur plateformes.
- Relation clients : conseil, traitement des litiges, suivi des encours, relances et recouvrement.
- Gestion fournisseurs et sous-traitants : contrats, factures, règlements.
- Suivi logistique : stocks, approvisionnements, expéditions et livraisons.

Activités complémentaires :
- Participation à la gestion de dossiers spécifiques ou complexes selon les besoins du service.

Le poste est basé à Peschadoires
Qualités professionnelles : autonome, polyvalence, esprit d'équipe, réactif, curieux
De formation Bac +2 assistante de gestion ou équivalent, vous possédez une expérience réussie au sein d'une PME