Secretaire Charge d'Accueil H/F

Centre Socio Culturel les Pictons

Description du poste :
Nous recherchons une secrétaire chargée d'accueil dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et membres, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation des activités du centre.

Missions principales :
- Accueil des publics et membres : accueillir chaleureusement et orienter les publics, les membres et les partenaires du centre.
- Gestion des appels et des courriels : répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, fournir les informations demandées et rediriger les requêtes si nécessaire.
- Inscriptions et suivi des activités : gérer les inscriptions aux différentes activités, tenir à jour les dossiers des participants et assurer le suivi administratif.
- Organisation des événements : assister à la planification et à la coordination logistique des événements et des programmes du centre.
- Tâches administratives et logistiques : assurer le suivi administratif général, gérer les bases de données, préparer des documents, gérer les fournitures, gérer la flotte de véhicules, organiser et suivre l'entretien immobilier et mobilier
- Support aux équipes et aux membres : fournir un soutien administratif aux autres employés du centre et aider les membres avec leurs demandes.
- Contribuer à la communication du Centre Socio-Culturel

Profil recherché :
- Expérience : minimum de 1 an d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement socio-culturel ou associatif.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
- Qualités personnelles : excellentes compétences en communication, sens de l'organisation, capacité à travailler sous pression, patience, et empathie.

Nous offrons :
- Un environnement de travail convivial et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Des avantages sociaux (congés payés supplémentaires.)

Comment postuler :
Adresser candidature avec CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente.

Entretiens de recrutement entre le 15 et le 19 décembre.
Prise de poste : mi-janvier 2026

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !