CDD - Secretaire Administrative Polyvalente H/F
Ordre National des Medecins
- Villers-lès-Nancy - 54
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
À propos du poste
Bonjour.
Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.
Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos équipes.
RESPONSABILITÉS
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions
Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
Accueillir les visiteurs
Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide
Tâches spécifiques à l'Ordre des médecins
Gestion des rendez-vous
- Demande de rendez-vous (médecins, patients, nouveaux inscrits, licences de remplacement) : proposition de date, vérification auprès du conseiller concerné, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire
Licences de remplacement
Accueil, délivrance : renseignement des étudiants, délivrance du formulaire de demande, vérification du questionnaire et de toutes les pièces, création d'une fiche de remplaçant, impression et envoi de la licence avec courrier explicatif.
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience niveau Bac
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance téléphonique
Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une bonne communication écrite et orale
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Lieu du poste : En présentiel
Salaire : 2 115 € (brut)
Date limite de candidature : 12/12/2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
4 Allée de Saint-Cloud
54600 Villers-lès-Nancy
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 19/11/2025 - Réf : 200MVYN
Créez une alerte
CDD - Secretaire Administrative Polyvalente H/F
- Villers-lès-Nancy - 54
- CDD
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire administratif
- Job Administratif
- Job Nancy
- Job Toul
- Job Lunéville
- Job Longwy
- Job Pont-à-Mousson
- Job Dombasle-sur-Meurthe
- Job Jarny
- Job Baccarat
- Job Longuyon
- Job Neuves-Maisons
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Secrétaire administratif
- Entreprises Villers-lès-Nancy
- Job Collectivités
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Été
- Job Débutant
Entreprises qui recrutent
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}