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Gestionnaire Administratif et Financier d'Équipes de Recherche H/F
Université Paris Cité

Paris 14e - 75
Fonctionnaire
Bac
Enseignement • Formation

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Les missions du poste

Au sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire Général, le(la) Technicien(ne) prend en charge la gestion administrative et financière des équipes de recherche placées sous sa responsabilité, ainsi que les dépenses communes aux équipes et celles liées à l'entretien

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs)
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)
- Préparer les dossiers de stagiaires et en suivre l'exécution
- Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes en lien étroit avec les tutelles
- Etablir la préparation budgétaire des ressources contractuelles des équipes
- Etablir le suivi financier des crédits des équipes, établir des tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits
- Réceptionner les livraisons et les répartir
- Etablir les procédures d'achats selon la réglementation
- Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques
- Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives
- Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières
- Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues
- Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles
- Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Gérer le courrier (affranchissement, réception, diffusion, expédition colis)
- Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières

Le profil recherché

Connaissances:

- Connaissance générale de secrétariat et gestion administrative
- Connaissance en gestion budgétaire
- Connaissance de la recherche publique, des EPST et universités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur Internet
- Anglais apprécié

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Informer et rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Rechercher les informations
- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
- Être organisé
- Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne
- Respect de la confidentialité
- Ponctualité
- Disponibilité
- Autonomie
- Excellentes qualités relationnelles

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Bienvenue chez Université Paris Cité

L'Institut Cochin est placé sous la co-tutelle administrative de l'Inserm, du CNRS et de l'Université Paris Cité. Implanté en plein coeur de Paris, sur le site de l'Hôpital Cochin-Port-Royal (AP-HP Centre), l'Institut réunit plus de 600 collaborateurs, chercheurs, cliniciens, enseignant-chercheurs, ingénieurs techniciens et administratifs, ainsi que des jeunes scientifiques, post-doctorants, doctorants, étudiants de différents niveaux jusqu'en master. Tous ensemble, nous avons le même objectif, faire progresser les connaissances sur les mécanismes biologiques contrôlant les situations physiologiques et pathologiques chez l'homme.
Les axes forts de recherche de l'Institut sont le cancer, limmunologie, l'endocrinologie-métabolisme, la microbiologie et l'étude de la plasticité génétique et cellulaire. L'Institut Cochin est un centre de recherche biomédicale multithématique, réunissant 41 équipes de recherche et 10 plateformes technologiques. Ses missions sont de faire progresser les connaissances, de les diffuser auprès de la communauté scientifique et du grand public, de former à et par la recherche, d'innover, et d'inventer la recherche responsable de demain.
Notre recherche s'appuie sur des concepts originaux et des approches expérimentales de pointe. Elle s'adosse pour cela sur 10 plateformes technologiques, pour la plupart labellisées IBISA ISO9001.
Ces plateformes technologiques, ouvertes à l'ensemble de la communauté scientifique académique et privée, proposent des é

Publiée le 20/01/2026 - Réf : 2025-1883592