Responsable en Gestion Administrative et Financière du Centre de Recherche des Cordeliers H/F UNIVERSITE PARIS CITE

RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la responsable en gestion administrative et financière assure le pilotage administratif,
principalement financier, la coordination de l'activité de l'équipe de gestion et son animation en lien
avec la directrice et la secrétaire générale du centre. Il/elle assure le suivi des Ressources propres et
dotation d'Etat dans le respect des techniques, des règles et des procédures des trois tutelles
(Sorbonne Université, Inserm et Université Paris Cité).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Coordination de l'équipe de gestionnaires (environ 10 personnes) et leur apporter conseils et
expertise dans les domaines de gestion administrative, financière et RH
- Assister et conseiller l'équipe de direction dans son domaine d'activité
- Participer aux projets d'évolution technique ou organisationnelle nécessaires au bon
fonctionnement de la structure en lien avec la direction du Centre
- Piloter les procédures de gestion au CRC : suivre le budget global de l'unité (dotation et ressources
propres) en lien entre les tutelles, les gestionnaires d'équipe, les chefs d'équipe et/ou les porteurs de
projets

- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (commandes et leur suivi, Workflows, les
missions...) et la gestion des contrats de recherche (suivre les installations et l'utilisation des crédits)
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres le cas échéant
- Assurer le suivi des recrutements sur ressources propres (contractuels et stagiaires) : constitution
des dossiers, vérification des financements, transmission des conventions de stage et mise en
paiement des gratifications de stage
- Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans
- Participer à la préparation de la demande annuelle budgétaire de l'unité
- Participer à l'instruction de dossiers complexes

Activités associées
- Assurer la circulation de l'information en provenance des différentes tutelles et alerter les
personnes concernées en fonction des calendriers
- Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine de gestion.