Assistant de Direction - Présidence & Direction Générale H/F Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, société de conseil, un Assitant de Direction - Présidence & Direction Générale H/F.

Dans ce rôle stratégique, vous apportez un soutien quotidien à la Présidence, à la Direction générale ainsi qu'aux membres du COMEX. Vous intervenez sur un large périmètre à forte dimension organisationnelle, administrative et relationnelle.

Vos missions principales :

Gestion d'agendas & coordination

- Gérer des agendas multiples, complexes et évolutifs (Président, Directeur Général, membres du COMEX).
- Prioriser et planifier les rendez-vous internes et externes.
- Assurer la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers correspondants.
- Planifier et organiser les réunions récurrentes (CODIR, COMEX, instances statutaires...).

Organisation des réunions & événements

- Préparer les salles de réunion (présentiel / visioconférence).
- Coordonner l'ordre du jour en lien avec les services concernés.
- Participer à l'organisation de séminaires, comités et événements professionnels.

Déplacements & logistique

- Organiser les déplacements du Président, de la Direction Générale et des collaborateurs (France & régions).
- Gérer l'ensemble des aspects logistiques liés aux missions et déplacements.

Gestion administrative & secrétariat

- Gérer les mails entrants et sortants des boîtes de la Présidence et de la Direction Générale.
- Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers, notes et documents officiels.
- Suivre, classer et mettre à jour les dossiers administratifs et présentations.
- Gérer la distribution du courrier et assurer le suivi interne.

Communication & coordination interne

- Mettre à jour les listes de diffusion, bases de contacts et coordonnées des membres d'instances.
- Assurer la coordination avec les différents services et être le point d'entrée des demandes COMEX/CODIR.
- Être force de proposition dans l'amélioration des process et participer à divers projets transverses.

Profil recherché :

Compétences et expérience

- Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction auprès de dirigeants.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace).
- Parfaite aisance rédactionnelle : grammaire, orthographe et mise en forme irréprochables.
- Niveau d'anglais opérationnel.

Qualités personnelles

- Grande discrétion et sens de la confidentialité.
- Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément.
- Réactivité, autonomie, polyvalence et fiabilité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Aisance dans les environnements dynamiques et agiles, avec intérêt pour les nouvelles technologies.