Chargé du Contrôle de la Gestion Déléguée H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

GROUPE IFSE : 3

Vous êtes en charge de missions de contrôle au sein d'un centre pénitentiaire composé d'une maison d'arrêt (Villepinte) occupée par environ 1000 détenus et d'une structure d'accompagnement à la sortie (Noisy-le-Grand) occupée par environ 120 détenus.

Chaque jour, vous saisissez les demandes d'interventions sur un logiciel (ISIS) pour les petites demandes de réparation : une grande partie du travail s'accomplit sur ordinateur. Vous donnez des informations aux sociétés privées (sociétés de gestion déléguée) qui interviennent dans l'établissement et vous contrôlez les prestations techniques, la cuisine, la blanchisserie, l'évacuation des déchets et la livraison des produits achetés par les détenus (la cantine), le bon fonctionnement du service TV... Et vous signalez sur le logiciel ISIS les problèmes rencontrés, et vous prévenez votre supérieur de toute difficulté importante.

Vous menez des missions de vérification de la qualité de l'état des cuisines à l'aide d'une grille de contrôle, et vous vous assurez du respect des menus et de la qualité des repas servis aux détenus en détention et des repas servis aux personnels au restaurant administratif / mess.

Vous soutenez le service infrastructure / sécurité dans la vérification du bon fonctionnement des matériels incendie (suivi des dates de vérification des extincteurs, bonne marche des boutons d'urgence, éclairages fonctionnels...)

Vous apportez un appui à votre supérieur, le responsable administratif et financier, pour le suivi des projets et travaux en vous assurant de la transmission des documents d'intervention (liste des intervenants, dates où ils viendront...) et du bon déroulement des chantiers.

Vous accomplissez occasionnellement des missions annexes comme contrôler la bonne tenue des archives, assister la secrétaire de direction dans la mise à jour ponctuelle des fiches de procédure et de bonnes pratiques en fonction, notamment, des évolutions législatives... Vous contribuez également à l'élaboration du rapport d'activité annuel à chaque début d'année.

Vous êtes assisté dans vos missions ordinaires par un adjoint technique (en poste depuis environ 2 ans et qui connaît bien l'établissement et les missions à accomplir), que vous encadrez, et plusieurs agents vous apportent leur concours ponctuellement (assistant de prévention, secrétaire de direction, responsable administratif et financier...), tout comme le service «gestion déléguée» de la direction régionale, à qui vous reportez à distance l'activité des prestataires et les problèmes rencontrés chaque vendredi.

Vous travaillez dans une prison : vous êtes en capacité aussi bien d'assurer un travail administratif, que de participer à une réunion de travaux, que de vous déplacer dans l'établissement (à la maintenance, dans lescuisines, dans les bâtiments de détention - en étant donc parfois au contact des détenus...) pour assurer au mieux vos missions.