Assistante de Direction H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Connaissances :

- Rédaction, enregistrement et diffusion des notes de service à la signature de la cheffe d'établissement

- Diffusion du courrier extérieur au sein des différents services du centre pénitentiaire

- Rédaction et enregistrement du courrier émanant de la direction et des autres services

- Gestion des appels téléphoniques

- Recensement des besoins en fournitures pour l'ensemble de l'équipe de direction

- Mise à jour du planning des réunions en fonction de l'agenda de la cheffe d'établissement

- Préparation des dossiers relatifs aux réunions

- Mise à jour du répertoire téléphonique de l'établissement et du trombinoscope de l'établissement

- Réservation de salle de réunions et de véhicules

- Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie

Savoir-être:

- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Rigueur
- Discrétion
- Adaptation
- Esprit d'initiative
- Réactivité face aux urgences-

Savoir-faire:

- Capacité d'expression orale et rédactionnelle

- Logiciels Word, Outlook, Powerpoint, Genesis

Le Centre National d'Évaluation du Centre Pénitentiaire Sud Francilien (CPSF) accueille pour des cycles de six semaines, des personnes condamnées à de longues peines.
Il se compose d'une équipe pluridisciplinaire de psychologues, de psychologues du travail, de conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, de personnels de surveillance et d'encadrement. Chaque cycle a pour objectif la détermination de l'établissement le mieux adapté à la personnalité des personnes détenues, ainsi que l'élaboration d'un parcours d'exécution de peine de nature à favoriser la préparation à la sortie et la prévention de la récidive. De plus, le CNE est aussi amené à se prononcer sur l'évaluation de la dangerosité dans le cas de demande d'aménagement de peine ou de fin de peine des condamnés.
Chaque cycle peut potentiellement recevoir 50 personnes condamnées, et deux femmes, séjournant au centre de détention pour femmes du CPSF.

L'Unité d'Accueil et de Transfèrement (UAT) a une capacité d'accueil de 180 places.
L'UAT a vocation à recevoir différents types de public : des personnes détenues venant de différents établissements pénitentiaires en vue d'un regroupement avant un départ pour un établissement pénitentiaire d'affectation, des personnes détenues en attente d'une affectation au centre de détention pour homme de Réau, des personnes détenues en attente ayant fait l'objet d'un passage au Centre National d'Évaluation. La durée du séjour des personnes détenues est très variable.