Comptable H/F Gezim France

Nous recherchons un·e comptable expérimenté·e pour assurer la tenue comptable, le suivi des projets et la bonne application des procédures internes.

Missions 1. Tenue de la comptabilité et suivi budgétaire

- Tenir la comptabilité générale et analytique de l'association.

- Contrôler et justifier les comptes.

- Préparer et assurer le suivi budgétaire prévisionnel en lien avec la direction et les responsables de pôle.

- Mettre à jour les tableaux de bord par secteur d'activité.

- Participer au suivi du plan de trésorerie.

- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et audits.

- Appliquer les recommandations du Commissaire aux comptes.

2. Paie et gestion du personnel

- Effectuer le travail préparatoire à l'établissement des bulletins de salaire.

- Préparer et transmettre les documents relatifs aux salariés (attestations, contrats, déclarations, etc.).

- Tenir à jour le registre du personnel et suivre les visites médicales.

- Assurer le suivi des heures, congés payés et absences.

- Accompagner les salariés sur les procédures administratives internes.

3. Suivi des conventions et projets

- Assurer les remontées de dépenses, la facturation et les relances.

- Alerter la direction en cas d'écarts entre prévisions et réalisations.

- Suivre les factures, règlements et échéanciers.

- Contribuer à l'établissement des bilans financiers et justificatifs de dépenses.

4. Facturation et règlements tiers

- Gérer les achats et les notes de frais (contrôle, vérification, mise en paiement).

- Établir les factures de prestations et de mise à disposition pour les régions, suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire.

- Suivre le recouvrement des créances et émettre les paiements fournisseurs.

5. Appui administratif et vie associative

- Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, comités de direction et conseils d'administration en présentiel.

- Participer au bon fonctionnement administratif de la structure et à la circulation de l'information au sein de l'équipe.