Assistant de Direction H/F PROMAN

Votre agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).

Mission à pourvoir rapidement

Lieux : Maurin

Missions Principales

- Assister la direction dans le suivi administratif quotidien.
- Gérer les agendas, prises de rendez-vous et suivis divers.
- Traiter le courrier, les mails et assurer le classement et l'archivage.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques.

Gerer les Appels d'offre

- Analyse des dossiers de consultation et identification des pièces requises.
- Constitution complète des réponses aux appels d'offres (privés ou publics).
- Suivi des dépôts, des relances et de l'avancement des candidatures.
- Actualisation des documents administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.).

Gestion Informatique

- Maîtrise du logiciel Ciel Gestion
- À l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office, PDF, courrier, plateformes en ligne).
- Bonne capacité d'adaptation à de nouveaux outils numériques.

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- Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative.
- Polyvalence, réactivité et autonomie indispensables.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise des appels d'offres, idéalement dans le domaine des espaces verts.
- Motivation, implication, sens de la confidentialité.
- Disponible rapidement.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.