Assistante Administrative H/F DGE Telecom

Le poste :

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, notre client recherche une Assistante RAG (Responsable Assistance Gestion) pour accompagner la Responsable dans le suivi administratif et financier des opérations.

Vous évoluerez au coeur d'un service dynamique, avec un rôle essentiel dans la gestion des commandes, du suivi de facturation et des flux financiers entre les différentes agences.

Vos missions :

- Gestion administrative & financière

- Intégration des commandes dans les outils internes.
- Vérification de la cohérence entre commandes, prestations et factures.
- Analyse des documents reçus et identification des anomalies.
- Relance des factures non parvenues fournisseurs / clients.

- Suivi de la facturation

- Contrôle des factures : conformité, validation, traitement.
- Compilation des données financières par agence :
- - montant facturé,
- - gains/pertes,
- - suivi mensuel des résultats.

- Outils & reporting

- Forte utilisation d'Excel (tableaux, saisies, vérifications).
- Suivi et mise à jour des outils internes.
- Gestion quotidienne des mails et échanges avec les agences.