Assistante de Direction Bilingue H/F Les Colettes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit Ambient Branded.
Véritable partenaire du quotidien, vous jouerez un rôle central d'organisation, de coordination et de support stratégique, en garantissant une communication fluide en français et en anglais, ainsi qu'une discrétion irréprochable.

Vos missions

1. Gestion administrative et organisationnelle

- Gérer de manière proactive des agendas complexes et changeants.
- Superviser l'organisation des déplacements via Egencia (réservations, suivi, optimisation des coûts).
- Organiser réunions, comités, séminaires et déplacements internationaux.
- Préparer les dossiers stratégiques en amont des rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme notes, courriers, documents confidentiels et présentations.
- Assurer le classement et l'archivage physique/numérique des documents sensibles.

2. Support aux projets RH et Juridiques

- Assurer le suivi administratif de projets transverses.
- Coordonner les échanges entre équipes internes et interlocuteurs externes (avocats, cabinets de recrutement, assureurs...).
- Contribuer à la mise en forme et consolidation de supports destinés à la Direction.

3. Communication interne et externe

- Filtrer et prioriser les demandes entrantes (mails, appels, sollicitations).
- Être l'interface privilégiée entre les Directeurs, leurs équipes et les partenaires externes.
- Préparer des supports de communication.
- Faciliter la communication entre les Directions RH et Juridique.

4. Confidentialité et fiabilité

- Gérer des informations à haute sensibilité (RH, juridique, assurances).
- Garantir une discrétion absolue et une grande rigueur dans toutes les interactions.