Gestionnaire Services Généraux H/F Advance RH

Pour accompagner notre développement nous recherchons un.e Gestionnaire des Services Généraux afin de garantir le bon fonctionnement de nos locaux et services internes.
Notre société en quelques chiffres :
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30 années d'expérience en France
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45 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel moyen
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100 collaborateurs âgés de 19 à 60 ans
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Entreprise dynamique et ambitieuse avec une culture d'entreprise forte
NEOS conçoit, fabrique et met en route des installations de traitement de tri des déchets pour le compte des collectivités locales et de grands groupes du traitement des déchets.
Référence européenne, en fort développement, nous ancrons notre croissance sur notre capacité d'innovation, notre volonté d'être à la pointe de la technologie et notre sens du partenariat avec nos clients.
Missions du poste :
Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition dans l'entreprise. Vous veillez également à la qualité de l'image de l'entreprise transmise aux tiers.
Vous avez pour missions principales :
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Assurer la logistique organisationnelle :
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Accueil téléphonique et physique (visiteurs, prestataires, livreurs,...) ;
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Gestion de la flotte automobile (disponibilité, entretien des véhicules, etc....) ;
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Gestion du courrier postal (réception, envoi)
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Gestion des réservations pour les déplacements du personnel de l'entreprise.
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Aider à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, entretien, sécurité, fonctionnalité) :
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Centraliser les demandes de maintenance et de réparation ;
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Solliciter les intervenants externes ;
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Superviser l'exécution des prestations.
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Gérer les fournitures (papeterie, produits d'hygiène, etc.), s'assurer d'un stock minimal, faire les approvisionnements, veiller au rangement et à la mise à disposition des fournitures stockées.
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Réceptionner les livraisons, informer leur destinataire,
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Enregistrer les demandes d'enlèvement émises par le personnel de l'entreprise, organiser les transports selon les indications transmises.

Appliquer les processus administratifs de l'entreprise et contribuer à leur développement :
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Mettre en oeuvre la méthodologie définie dans les processus ;
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Proposer des améliorations de la méthodologie.
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Préparer les salles de réunion ou de réception selon le planning établi.
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Réaliser les opérations de reproduction de documents en fonction des demandes.
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Organiser les commandes de restauration selon les demandes transmises.
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Archiver l'ensemble des documents et échanges selon les règles établies dans l'entreprise.