Assistant de Direction H/F Manpower

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) En tant que bras droit de la Déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif, financier et opérationnel de l'association.

Vos missions principales :

Organisation et coordination interne :
- Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs)
- Coordonner le travail des intervenants
- Organiser les interventions pédagogiques dans les collèges et lycées (ateliers de sensibilisation au harcèlement)
- Superviser la logistique des réunions, événements et déplacements
Gestion administrative et financière :
- Suivi budgétaire et gestion des subventions (reporting et affectation aux établissements)
- Rédaction des rapports d'activité destinés aux ministères
- Développement de financements externes (mécénat, fondations, appels à projets)
- Veiller à la conformité réglementaire et contractuelle
Support RH et opérationnel :
- Point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles)
- Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes)
- Piloter les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des conventions
Communication et partenariats :
- Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (rapports, notes, courriers institutionnels)
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires publics et privés
- Appuyer la préparation d'événements médiatiques et institutionnels

- Expérience d'environ 10 ans dans un poste similaire ou en tant qu'assistant(e) de direction
- Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (cabinets ministériels, partenaires, équipes internes)
- Rigueur, sérieux et autonomie
- Affinité avec la cause de l'enfance et de l'éducation
- Compétences clés : gestion d'agendas, coordination d'intervenants, suivi administratif et financier
- Compétences supplémentaires appréciées : suite Adobe, Outlook, réseaux sociaux
Horaires et avantage :
- Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h
- Tickets restaurant : 8 -/jour
Processus de recrutement :
- Premier entretien avec Virginie ou Fadwa (Manpower)
- Deuxième entretien avec le client
Prêt(e) à rejoindre une équipe passionnée et à contribuer à un impact concret sur la vie des jeunes ? Postulez dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible