Assistant de Direction et des Operations H/F Supplay

SUPPLAY Valenciennes recrute un(e) assistant(e) de Direction et des Opérations : rattaché(e) à la Direction et en cohérence avec la politique de l'entreprise, vous intervenez en appui administratif, opérationnel et commercial. Véritable support transversal, vous contribuez à la structuration des activités et à l'efficacité des opérations.

Vos missions principales :
Administration & Gestion documentaire :
- Gérer la facturation clients en coordination avec les opérations, le service commercial et le sales.
- Organiser, optimiser et maintenir à jour les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions (internes & hebdomadaires clients).
- Élaborer les documents de suivi opérationnel.
- Assurer l'assistance administrative de la Direction.

Support aux opérations & projets :
- Préparer et optimiser les mémoires techniques pour les offres commerciales, ainsi que les clauses contractuelles.
- Participer au montage documentaire des appels d'offres.
- Gérer les dotations (outillage, EPI, vêtements de travail...) : devis, commandes, suivi.
- Passer et suivre les commandes de matériels validées par la Direction.
- Consolider les indicateurs (KPI) et alimenter les tableaux de bord.
- Assister l'Ingénieur Projets dans la création de la calculette Services (structuration, mise à jour, vérification des hypothèses).

Logistique :
- Suivre l'utilisation et la conformité réglementaire des véhicules de service.
- Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations, optimisation des trajets).

Communication & support commercial :
- Mettre à jour les supports de communication (présentations, outils internes, LinkedIn volet opérationnel...).
- Assurer une veille concurrentielle et actualiser les plateformes de sourcing clients.
- Contribuer à l'analyse financière des projets (consolidation, suivi des coûts et délais).