Responsable Scolarité du Programme Grande École H/F

Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 05/01/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : École de Management Strasbourg (EMS)

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et du Directeur de Programme, le.la responsable de scolarité du Programme Grande Ecole assure le pilotage et la coordination des activités du service et manage l'équipe.

Activités principales :

- Management de l'équipe (10 personnes), suivi de la formation des collaborateurs du service, validation des congés, organisation des réunions de service, etc.

- Coordination et contrôle des activités de la scolarité en concertation avec la direction pédagogique et la direction des Affaires Académiques

- Mise en place d'un plan de continuité d'activité et suivi

- Participation active à la stratégie d'amélioration continue de la simplification des processus internes et de l'harmonisation des pratiques, en concertation avec la direction des Affaires Académiques

- Proposition, conception et suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, vérification de leur mise en oeuvre

- Élaboration, suivi et mise à jour des outils et tableaux de reporting, élaboration des données et des statistiques, notamment dans le cadre des accréditations

- Gestion de la diplomation et préparation de la cérémonie de remise de diplôme avec le service Communication

- Préparation des comités pédagogiques et des jurys

- Conseil et assistance de l'équipe pédagogique et de la Direction du Programme

Activités associées :

- Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité

- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.

- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.

- Préparer et participer, en lien avec les services supports, à l'organisation de tout évènement pédagogique de l'école

Profil :

Bac +3 à Bac +5
Expérience en management d'équipe
Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation

Compétences :

Anglais professionnel courant
Capacité à encadrer et animer une équipe / à structurer l'activité d'un service, définir des priorités et suivre des indicateurs
Très bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
Aisance orale et écrite, qualités relationnelles
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.