Responsable en Gestion Administrative et Financière H/F

Universite Paris Cite

Intitulé : Responsable en Gestion Administrative et financière du Centre de Recherche des Cordeliers

RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la responsable en gestion administrative et financière assure le pilotage administratif,
principalement financier, la coordination de l'activité de l'équipe de gestion et son animation en lien
avec la directrice et la secrétaire générale du centre. Il/elle assure le suivi des Ressources propres et
dotation d'Etat dans le respect des techniques, des règles et des procédures des trois tutelles
(Sorbonne Université, Inserm et Université Paris Cité).

Encadrement
Oui
Conditions particulières d'exercice
Gestion en lien avec plusieurs organismes de tutelle

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Coordination de l'équipe de gestionnaires (environ 10 personnes) et leur apporter conseils et
expertise dans les domaines de gestion administrative, financière et RH
- Assister et conseiller l'équipe de direction dans son domaine d'activité
- Participer aux projets d'évolution technique ou organisationnelle nécessaires au bon
fonctionnement de la structure en lien avec la direction du Centre
- Piloter les procédures de gestion au CRC : suivre le budget global de l'unité (dotation et ressources
propres) en lien entre les tutelles, les gestionnaires d'équipe, les chefs d'équipe et/ou les porteurs de
projets
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (commandes et leur suivi, Workflows, les
missions...) et la gestion des contrats de recherche (suivre les installations et l'utilisation des crédits)
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres le cas échéant
- Assurer le suivi des recrutements sur ressources propres (contractuels et stagiaires) : constitution
des dossiers, vérification des financements, transmission des conventions et mise en
paiement des gratifications.
- Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans
- Participer à la préparation de la demande annuelle budgétaire de l'unité- Participer à l'instruction de dossiers complexes
Activités associées
- Assurer la circulation de l'information en provenance des différentes tutelles et alerter les
personnes concernées en fonction des calendriers
- Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des techniques, règles et procédures des trois tutelles (SU, INSERM, UPC).
- Connaissance des techniques de management
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances
- Capacité analytique et élaboration des tableaux de bord et des suivis financiers
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir dialoguer avec les différents personnels du laboratoire, les interlocuteurs des autres

services, les fournisseurs,...
- Se conformer aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière
d'utilisation de crédits (conventions de recherche)
Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens de l'organisation, autonomie
- Rigueur, méthode et efficacité
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des équipes de recherche
- Qualités relationnelles
- Sens de la communication
- Confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme
équivalent

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée dans la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de
l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l'Institut de physique du globe de Paris, et
un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000
étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels
administratifs et techniques.

Dans une démarche d'amélioration continue au service de son projet d'établissement,
l'Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d'action pour asseoir sa
responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s'engager pour les égalités
et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie
au travail et la transition écologique, et renforcer l'expérience étudiante.
Rejoindre l'Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au
service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle, de l'innovation, du dialogue, de l'ouverture aux autres et au monde.