Assistant Opérations et Gestion Administrative H/F

NOOEH

acteur majeur des infrastructures audiovisuelles, assure la diffusion radio (FM, DAB+, ondes courtes), télévision (TNT) et le transport de contenus audiovisuels.
Pour renforcer les équipes de sa Business Unit Audiovisuel (BUA), située notamment au sein du site emblématique de la Tour Eiffel, la Direction des Opérations recherche un(e) Assistant(e) Programmes Opérations confirmé(e).

Missions

Vous apportez un soutien opérationnel et administratif aux équipes de la Direction des Opérations BUA.
Vos principales responsabilités :

Gestion des demandes d'achat (DA)

- Création et suivi des demandes d'achat dans Oracle ERP Cloud.
- Réalisation des DA pour les prestataires du Network Operation Center (NOC).
- Réception des DA et archivage des justificatifs (PV, e-mails...).
- Renouvellement des DA pluriannuelles en lien avec les responsables budgétaires.
- Identification des services obsolètes et initiation des résiliations.
- Production d'un reporting mensuel (DA créées, réceptionnées, Capex/Opex).

Gestion et suivi de la facturation

- Lettrage manuel des factures (rapprochement factures / commandes).
- Signalement et gestion des anomalies en lien avec les Achats.
- Création de DA de régulation si nécessaire.
- Suivi des factures bloquées et reporting hebdomadaire aux managers.
- Réception des DA à validation de facture.
- Gestion des écarts : factures sans commande, écarts montants, retards, vérification des délais de paiement (30/60 jours).

Conditions de la mission

- Localisation : Paris - Tour Eiffel.

- Bac +2 minimum en gestion administrative, facturation ou comptabilité.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en environnement industriel ou technique.
- Maîtrise indispensable de Oracle ERP Cloud.
- Excellente maîtrise d'Excel.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Et si on Nooeh un lien?

Sophie et tout son équipage sont heureux de vous accueillir dans ce voyage, après déjà près de deux ans de navigation dans l'univers de la tech !

Au fil du temps, nos passagers se sont multipliés, avec aujourd'hui plus de 50 consultants experts en informatique et plusieurs grands groupes de forte notoriété, tels qu'EDF, le groupe Seloger ou encore le groupe BPCE qui ont eux aussi rejoint le navire. Nous sommes fiers d'avoir créé toutes ces relations et d'avoir permis aux entreprises de trouver les experts les plus adaptés aux objectifs fixés et qu'ils s'y épanouissent encore aujourd'hui.

Dans un univers où la technologie évolue plus vite que le temps, mais où la société veut renouer avec l'humanité, nous mettons un point d'honneur à vous écouter, à échanger régulièrement avec vous, pour Nooeh un lien authentique.
Tout comme un bateau, Nooeh est une entreprise nomade, nous permettant de rester adaptables et réactifs ce qui alimente notre créativité au même rythme que vous, consultants et candidats. Nous faisons ainsi attention à notre empreinte carbone en évitant les déplacements, pour favoriser un accompagnement adapté et personnalisé et ainsi répondre au mieux à vos besoins.

Vous êtes prêts ?
Embarcation immédiate, que votre aventure commence !

Sophie et tout l'équipage sont à votre service, pour tout autre renseignement, contactez-nous !