Secrétaire de Mairie - Nanchez H/F

Communes

Secrétariat de mairie d'une commune de 800 habitants, chargée en priorité du budget et de la comptabilité, de la paie et des carrières des agents, de la gestion de la messagerie, tout en sachant accomplir l'ensemble des autres tâches du secrétariat : Accueil du public, courrier, état-civil, urbanisme, gestion du cimetière...

Missions
Collaborateur du Maire :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services :
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Activités complémentaires :
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
- Assistant de prévention

Contraintes particulières : Participation aux conseils municipaux en soirée, présence aux cérémonies d'état civil et aux scrutins électoraux.