Gestionnaire Administratif et Financier du Centre Communal d'Action Sociale H/F

Communes

Assurer la gestion administrative, financière, budgétaire et logistique du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Garantir la fiabilité des procédures, la bonne exécution budgétaire et la conformité réglementaire.
Accompagner les directions dans le pilotage stratégique, la mise en oeuvre des orientations politiques et le développement de la performance de gestion.

Gestion administrative et budgétaire
- Gestion administrative :
Assurer la préparation et le suivi du Conseil d'administration ;
Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, rapports, courriers officiels) ;
Suivre les courriers et les réponses apportées ;
Mettre à jour les modèles de courriers ;
Superviser la logistique (fournitures, ...).
- Gestion comptable et budgétaire
Élaborer, exécuter et suivre les budgets ;
Réaliser le suivi comptable (engagements, mandats, recettes, facturation) et la clôture budgétaire annuelle ;
Élaborer et analyser les bilans financiers ;
Participer à la gestion de la régie (régisseur titulaire et/ou mandataire) ;
Monter et suivre les dossiers de subventions.
- Suivi des marchés et partenariats
Gérer les procédures administratives liées aux marchés publics (achats, ...), en lien avec le service des marchés ;
Contrôler la conformité réglementaire des pièces et procédures ;
Suivre les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires institutionnels (CD, CAF, CPAM, financeurs divers) ;
Participer aux audits ou contrôles externes.
Contribution au fonctionnement du CCAS
- Contribuer à l'élaboration du projet social du CCAS ;
- Concevoir et actualiser des tableaux d'activité (tableaux mensuels, reporting) ;
- Accueillir et tutorer des élèves et stagiaires ;
- Faire des propositions dans l'amélioration continue des procédures ;
- Assurer une veille juridique, budgétaire et réglementaire.