Responsable Administratif Polyvalent - Siaepa St-Selve H/F

Structures de coopération territoriale

expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment en syndicat des eaux.
Au sein du SIAEPA ST SELVE, l'agent(e), gère, communique et informe son supérieur du suivi des dossiers et est en contact direct et régulier avec la DGFIP, les élus ainsi qu'avec les différents partenaires.
Situation hiérarchique : N+1 Le Président, le vice-président, N+2 : autres correspondants externes
Situation fonctionnelle : Relations fonctionnelles en interne : les membres du comité syndical
Relations fonctionnelles à l'extérieur : les usagers, les autres collectivités (mairies, autres syndicats eaux, intercommunalités).

Réaliser l'ensemble des opérations afférentes au service (missions administratives et comptables)
Assister et conseiller les élus,
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du conseil syndical, en rédiger les comptes rendus
Accueillir, renseigner et orienter la population (filtrer, rediriger, transmettre)
Préparer et suivre les demandes de subvention
Suivre les réclamations des usagers du service
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant : restitution des informations aux élus, au président, ... et rédaction des courriers sortants
Assurer le classement et l'archivage
Suivre la trésorerie (rôle d'anticipation et d'alerte)
Payer les fournisseurs et établir les recettes en respectant les articles comptables
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
Suivre la dette et la trésorerie
Etablir le compte administratif et de gestion des 3 structures
Assurer mensuellement les paies
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
Suivre les congés et les informations en direction des agents.