Responsable de Mairie Annexe - Officier d'État Civil - Commune de Saint Paul H/F

Communes

Le/la responsable de mairie annexe administre une mairie annexe sous l'autorité hiérarchique du responsable du service coordination des mairies annexes. Il/elle travaille en liaison transversale avec le responsable du service état-civil, ainsi qu'avec les autres responsables des services ayant des relais en mairies annexes (régie des recettes, affaires scolaires, restauration scolaire, activités péri et extra-scolaires, C.C.A.S. ...)

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude).

* Organise l'accueil des administrés et l'instruction de tout type de dossiers
(État-Civil, passeports et CNI, Aide Sociale Légale, inscriptions scolaires, régie des recettes de la restauration scolaire, préparation des mariages, relais avec le CCAS, l'ensemble des pôles et la direction des actions juridiques et instances
* Officier d'état-civil délégué : dresse tous les types d'acte d'État-Civil (actes de naissance, de décès, de mariage, de reconnaissance...), assure le contrôle et signe les actes, assure leur publicité et leur conservation, vérifie les dossiers de mariages, demandes de changement de noms et prénoms, de reconnaissances...
* Organise les tâches des agents et supervise leur travail : encadre, organise et supervise le travail des agents placés sous sa responsabilité, assure leur évaluation annuelle ainsi que la gestion prévisionnelle des congés, et valide les congés des membres de son équipe
* S'assure du bon entretien des locaux et de leurs abords, de leur propreté et du bon fonctionnement des services
* Astreinte soir et week-end possibles
* Organise administrativement la célébration des mariages et baptêmes civils ainsi que leur logistique sur site
* Délivre les autorisations de fermeture des cercueils ainsi que les permis d'inhumer
* Apprécie le certificat médical en cas de décès
* Organise le travail et tient à jour la comptabilité de la sous-régie de recette au sein de sa structure
* Accompagne le développement des offres de services à la population au sein de la mairie annexe dont il/elle est responsable