Assistant Administratif Polyvalent - la Queue-En-Brie H/F

Communes

Le Service de l'Action sociale réorganise son équipe et cherche à recruter un assistant administratif polyvalent (H/F) afin d'assurer la comptabilité et la bonne tenue des régies. L'agent assure également des missions administratives afin de conforter l'organisation de l'entité du CCAS. Sous la responsabilité directe de la responsable adjointe

- Assurer l'exécution comptable des budgets de la collectivité : bons de commande, engagements, mandats, titres,
- Tenir la régie de recettes,
- Assurer le suivi des factures impayées,
- Suivre le portail de la gestion publique (Hélios et DFTNET),
- Tenir la régie d'avance du CCAS et distribuer les bons alimentaires,
- Suivre les prises en charge afin d'élaborer les factures des prestations AAD et établir les tableaux de préfacturations du département,
- Assurer la bonne mise en oeuvre des colis de fin d'année,
- Instruire les dossiers d'aide à l'énergie (FSH), à l'eau, au sport et à la culture et aux classes d'environnement,
- Accueil téléphonique et physique du public social,
- Gestion de l'information, classement et archivage des dossiers,
- Rédiger et mettre à jour les procédures en lien avec les missions assurées